Import souboru NK2 (mezipaměť přezdívek) do Outlook 2010/2013/2016

Outlook 2010 a novější (tedy Outlook 2013 i Outlook 2016) používá pro úložiště mezipaměti přezdívek (tak danou funkcionalitu nazývá sám Microsoft) skrytou zprávu ve výchozím úložišti zpráv. Jinými slovy řečeno, data přezdívek už nejsou uložena zvlášť v souboru NK2, ale přímo v datovém souboru spolu se vším ostatním.

Jak to bylo dřív

Pokud běží Office 2007 a starší na stanici s Windows XP, je mezipaměť přezdívek uložena v souboru název_profilu.NK2 v následujícím umístění (za předpokladu, že systémový disk je C:): U Winodows Vista a novějších je to pak:

Import NK2 do Outlook 2010/2013/2016

Outlook 2010 a novější (nejnověji Outlook 2016) se při prvním spuštění pokusí automaticky importovat datové úložiště NK2, takže pokud došlo pouze k upgrade starší verze Outlooku na novější verzi, budou přezdívky nejspíš importovány automaticky úspěšně a není co řešit. Pokud ale Outlook nenajde na specifickém místě datový soubor NK2, import se nezdaří. Vynutit import úložiště přezdívek ze souboru NK2 do výchozího úložiště zpráv je možné pomocí přepínače /importnk2. Spustíme tedy Outlook např. z příkazové řádky s tímto parametrem: K úspěšnému provedení importu je nutné splnit, aby datový soubor NK2 byl umístěn ve složce %appdata%\Microsoft\Outlook. Výše uvedená složka se typicky pro Windows 7 nachází v umístění: Po spuštění Outlooku s parametrem /importnk2 dojde ke sloučení dat ze souboru NK2 s aktuální databází přezdívek, tzn. o aktuální data nepřijdete. Průběh importu se nijak nezobrazuje a Outlook neinformuje ani o výsledku operace. To, že import proběhl úspěšně, lze ihned ověřit pomocí těchto dvou příznaků:

• Mezipaměť přezdívek obsahuje požadovaná data (při vytváření zprávy se automaticky doplňují adresáti zprávy).
• Po ukončení aplikace Outlook dojde k přejmenování původního souboru nazev_profilu.NK2 na nazev_profilu.nk2.old.